Si algo escucho en mis mentorías y sesiones es que nos falta tiempo. Dada la situación actual que estamos viviendo, creo que es un buen momento para replantearnos nuestras rutinas y aprender a gestionarlo. Y todo ello tiene como base la planificación. Por eso dicen que si no planificas tu éxito, lo que planificas es tu fracaso. En este post vas a aprender a aumentar tu productividad con 6 claves. Son algunos de los hábitos que los líderes de mayor éxito en el mundo llevan a cabo para gestionar su tiempo de manera óptima de forma que puedan disfrutar de una vida con equilibrio en todas las áreas.
1) Deshazte de los ladrones del tiempo. Identifica cuáles son los tuyos y reflexiona sobre ellos. El WhatsApp, las redes sociales, las interrupciones, las reuniones improductivas…Ten en cuenta que por cada distracción, nos cuesta recuperar el ritmo de trabajo entre 15 y 20 minutos. Haz cálculos…
2) Encuentra tus bloques de tiempo de excelencia. Todos somos más productivos en una determinada franja horaria, por eso a unos les gusta más estudiar o trabajar de noche, y a otros por la mañana. Descubre qué horas son las mejores para tu rendimiento y bloquea automáticamente cualquier distracción en ese tiempo. No atiendas llamadas, mensajes, redes sociales, emails, etc. Así dispondrás de mayor foco para realizar las tareas importantes establecidas para ese día.
3) Establece las tareas ROCA. Esas a las que otorgaremos la mayor importancia para resolver durante cada jornada. Por tanto, lo primero que debes hacer antes de empezar tu día laboral, es planificar. Incluso si lo puedes hacer al finalizar el día anterior, mejor. Establece únicamente 3 trabajos diarios y empieza siempre por los más importantes y que pueden llevarte más tiempo. Muchas veces no gestionamos bien la agenda porque invertimos mucho tiempo en tareas menores. Pensamos que al empezar por esas seremos más productivos y nos auto engañamos, porque lo único que conseguimos es postergar las tareas ROCA que nos requieren seguramente más energía.
4) Marca tu “Happy hour”. Reserva en tu jornada tu hora sagrada. Dedícate a ti y a las cosas que más te gusten y quieras durante un tiempo. Escucha música, lee un buen libro, sal a bailar, un baño relajante…En esa hora nada ni nadie te puede molestar ni interrumpir, apaga el teléfono y el ordenador. Es necesario y muy importante que desconectes.
5) Compacta tareas. Para ganar productividad acostúmbrate a concentrar tareas en el mismo día y bloque de tiempo. Es decir, si tienes llamadas que hacer, emails que enviar o presupuestos que preparar, reserva una hora o una franja para dedicarla solo a eso.
6) Escribe tus objetivos. Deja por escrito tus 3 objetivos diarios en tu agenda (uno personal, otro profesional y uno más social). Eso te ayudará a mantener el foco en las tareas del día.
EXTRAS para la cuarentena
Y te dejo algunas claves más que te ayudarán durante este proceso excepcional de cuarentena, especialmente si teletrabajas.
-Establece un horario y mantén tus rutinas. Independientemente de que trabajes en casa, debes seguir con tu rutina diaria, marcar pausas y descansos, y reservar un espacio para realizar tu trabajo. Si en casa hay niños, también deben tener su horario exactamente igual.
-Procura seguir los mismos hábitos de higiene, hidratación y comidas.
-Vístete siempre como si fueras a salir a la calle. Todos alguna vez hemos trabajado desde casa en pijama o con ropa deportiva, pero si te arreglas, mantendrás tu concentración más alta.
-Dedica tiempo a tu autocuidado. Practica deporte en casa y medita.
-Haz dieta informativa. Es importante seguir informados, pero márcate un tiempo para hacerlo. Por ejemplo, consultar diarios digitales a primera hora de la mañana, ver las noticias del mediodía, o de la noche, pero evita estar todo el día conectado a la información. Cuando los hechos son negativos, baja nuestra vibración y afectan a nuestro estado emocional.
-Aprovecha este tiempo para hacer aquello a lo que nunca puedes dedicárselo. A tu familia, ordena tu casa, haz limpieza, fórmate, aprende, lee libros, etc. ¡Ahora no hay excusa!
-Mantén el contacto con los tuyos. Potencia otras vías de comunicación como el teléfono o la video llamada y dedica unos minutos a socializar cada día.
-Dedica tiempo al humor viendo comedias o monólogos.
-Estas situaciones tan excepcionales nos llevan a una montaña rusa emocional. Si flojeas o decaes en algún momento, pide ayuda. Habla con un psicólogo o coach que pueda acompañarte.
-Acepta la realidad, piensa en los aprendizajes que te está dando y en qué puedes hacer ahora para ayudar y mejorar esta situación.
Si planificas, verás tu productividad aumentada y conseguirás resultados excelentes.
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